Tham khảo thêm các bài viết:Đấu thầu xây dựng là quá trình thông qua đó một tổng thầu (và, đôi khi, một kiến trúc sư) được chọn để làm việc trong một dự án xây dựng. Trong một số trường hợp, điều duy nhất quan trọng trong quá trình đấu thầu xây dựng là đưa ra mức giá thấp nhất cho chủ sở hữu; trong các trường hợp khác, trình độ của nhà thầu cũng quan trọng không kém gì so với việc chọn lựa chi phí thấp nhất. Biết cách đấu thầu công việc xây dựng có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công và phá sản cho một nhà thầu xây dựng.
- Chi tiết +7 hướng dẫn về an toàn trong xây dựng công trình
- +5 biện pháp chống xói mòn đất, đất dốc đơn giản và hiệu quả
- +10 quy định về hợp đồng xây dựng thiết yếu cho mọi công trình
Nếu một nhà thầu không biết cách đấu thầu công việc xây dựng, họ sẽ không có cơ hội kiếm lợi nhuận .
Mẫu hồ sơ thầu xây dựng hoặc Bảng giá thầu
Mẫu hồ sơ thầu xây dựng, hoặc bảng giá thầu, là tài liệu bắt buộc mà các công ty xây dựng trình bày giá thầu chính thức của họ trong nỗ lực giành được một dự án. Trong phương pháp truyền thống chọn nhà thầu, một công ty kiến trúc được chủ sở hữu tài sản thuê để phát triển một thiết kế cho tòa nhà hoặc dự án. Sau khi thiết kế đó được khách hàng hoàn thành và phê duyệt, kiến trúc sư sẽ đưa thiết kế ra để trả giá. Trong khi kiến trúc sư có thể muốn biết thêm thông tin về một nhà thầu hơn là giá của họ, giá là lý do chính cho việc lựa chọn hầu hết các nhà thầu chính.
Trong một số trường hợp, giá thầu là thứ duy nhất được trình bày và giá thầu thấp nhất nhận được dự án.
Các loại đề xuất đấu thầu
Hai phương pháp đề xuất phổ biến để đấu thầu các công việc xây dựng thương mại là đề xuất thiết kế xây dựng và đề xuất quản lý rủi ro dự án xây dựng (CM có rủi ro). Phương pháp thiết kế xây dựng kết hợp kiến trúc sư và nhà thầu như một nhóm thống nhất không chỉ đưa ra một mức giá để xây dựng dự án mà còn cả chi phí thiết kế kiến trúc. Nói cách khác, giá thầu chứa một giá bao gồm tất cả cho chi phí thiết kế và xây dựng. Những người ủng hộ thiết kế xây dựng tin rằng phương pháp này hiệu quả hơn và dẫn đến chi phí thấp hơn so với cấu trúc giá thầu truyền thống.
Theo phương pháp quản lý xây dựng có rủi ro , nhà thầu và kiến trúc sư hoạt động riêng biệt, nhưng nhà thầu tham gia vào quá trình ngay từ đầu và đóng vai trò là người liên lạc cho khách hàng trong việc giao dịch với kiến trúc sư. Giá thầu cạnh tranh có rủi ro không bị thao túng, có nghĩa là khách hàng có thể chọn bất kỳ nhà thầu nào họ tin là phù hợp nhất để xử lý dự án. Giá thầu của nhà thầu được đưa ra dưới dạng giá tối đa được bảo đảm, trong đó nêu rõ chi phí dịch vụ trước khi xây dựng và bản thân quá trình xây dựng sẽ không vượt quá tổng số nhất định.
Hệ thống đấu thầu xây dựng trực tuyến
Internet đã thay đổi đáng kể nhiều khía cạnh của ngành xây dựng, bao gồm cả quá trình đấu thầu. Theo truyền thống, các công ty đấu thầu một dự án phải gửi một lượng lớn giấy tờ cho một khách hàng tiềm năng để xem xét. Ngày nay, giá thầu xây dựng có thể được tạo và gửi trực tuyến, kết thúc quá trình đấu thầu với một cú nhấp chuột.
Có cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép bạn xem, tải xuống và in bản vẽ xây dựng để hoàn thành đề xuất giá thầu. Để có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu, các công ty xây dựng phải đăng ký và hoàn thành tất cả các yêu cầu ứng dụng. Đối với bất kỳ dự án cụ thể nào, tất cả các thông tin liên quan đến đấu thầu được chia sẻ giữa tất cả các nhà thầu tham gia và các thông báo về ngày đáo hạn và thay đổi được gửi qua email.
Hệ thống cơ sở dữ liệu đấu thầu trực tuyến cung cấp hỗ trợ cho:
- Lựa chọn chiến lược mua sắm và hợp đồng phù hợp cũng như đề cử hiệu trưởng phù hợp trong hợp đồng
- Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và hợp đồng dựa trên các hình thức tiêu chuẩn
- Lựa chọn nhà thầu và tư vấn với hồ sơ hiệu suất đã được chứng minh
- Quản lý hiệu quả các hợp đồng, bao gồm bình luận mệnh đề, thư mẫu và danh sách kiểm tra
- Bảo trì hệ thống quản lý hiệu suất hiệu quả thông qua giám sát và báo cáo
- Giải quyết khiếu nại và tranh chấp hợp đồng
Sử dụng phần mềm dự toán xây dựng
Phần mềm đấu thầu xây dựng thường được sử dụng bởi các nhà thầu chung để lập dự toán và lập ngân sách khi phát triển giá thầu cho một dự án mới. Phần mềm này đã được giới thiệu hơn hai thập kỷ trước và đã có tác động lớn đến ngành bằng cách tạo ra các khía cạnh khó khăn của quy trình nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều. Nhưng có lẽ lợi ích lớn nhất của việc ước tính phần mềm là cách nó tự động hóa chi phí công việc. Phần mềm thường đi kèm với một cơ sở dữ liệu về chi phí xây dựng được cập nhật hàng tháng bằng cách đăng ký.
Các nhà xây dựng cũng có thể giữ cơ sở dữ liệu của riêng họ cho chi phí công việc để phần mềm phản ánh chính xác hơn chi phí địa phương và biến động giá trên thị trường.
Đơn giản chỉ cần có chi phí vật chất và lao động trong tay sẽ giúp công việc của người ước tính dễ dàng hơn. Người ước tính cũng có thể sử dụng phần mềm để xác định tài liệu và giờ lao động của công việc. Phần mềm lấy định nghĩa này và tính toán chi phí công việc từ cơ sở dữ liệu về chi phí lao động và vật liệu. Người ước tính chỉ cần chọn một công việc mà người đó đã xác định trong cơ sở dữ liệu và phần mềm thực hiện phần còn lại. Điều này giảm thiểu rủi ro rằng một thủ tục hoặc vật liệu vô tình bị loại khỏi phương trình.
Một lợi ích khác của việc ước tính phần mềm là nó cho phép người xây dựng xem xét chi phí công việc cuối cùng và so sánh chúng với giá thầu ban đầu. Hồ sơ dự thầu sau đó có thể được xem xét để xem làm thế nào chúng có thể được thực hiện chính xác hơn. Người ước tính có thể quyết định thay đổi định nghĩa của một công việc cụ thể trong cơ sở dữ liệu phần mềm, yêu cầu ít vật liệu hơn hoặc ít giờ lao động hơn.
Phần mềm giá thầu xây dựng không quá đắt, với hầu hết các chương trình rơi vào mức giá từ 60 đến 250 đô la, tùy thuộc vào khả năng của phần mềm. Hầu hết các phần mềm giá thầu xây dựng được thiết kế để hoạt động trong chương trình Excel của Microsoft, trong khi các phần mềm khác là các ứng dụng độc lập.
Bài viết được biên tập bởi máy xây dựng Việt Nam
