09Th2
Một tuyên bố công việc, đôi khi được gọi là một phạm vi công việc hoặc SOW, có thể làm cho một hợp đồng xây dựng tuyệt vời thậm chí còn tốt hơn. Một tuyên bố công việc được viết tốt là rõ ràng, đầy đủ, hợp lý và súc tích để có thể hiểu được cả nhà thầu xây dựng và người quản lý xây dựng chịu trách nhiệm cho phần hành chính của hợp đồng. SOW mô tả chi tiết những gì được mong đợi từ nhà thầu và được sử dụng làm công cụ đo lường cho người quản lý xây dựng để đảm bảo việc cung cấp dự án được đáp ứng.Đọc thêm các bài viết:
- +10 tài liệu hợp đồng thiết yếu cho mọi dự án xây dựng
- Kỹ thuật và mẹo phân tích dòng tiền trong kinh doanh
- Giải pháp nào cho ngành xây dựng, thuê nhân viên hay nhà thầu phụ
Các yếu tố cơ bản của một phạm vi công việc
Phạm vi công việc mô tả tất cả các công việc sẽ được thực hiện trong một dự án, người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc, cách thức thực hiện công việc (kỹ thuật được sử dụng) và vật liệu nào sẽ được sử dụng. Là một phần của mô tả này, SOW thường:- Xác định trách nhiệm của nhà thầu xây dựng
- Xác định mục tiêu hợp đồng và yêu cầu dự án xây dựng
- Cung cấp đủ chi tiết để ước tính chi phí lao động
- Bao gồm một phương thức hợp đồng và lịch thanh toán
- Phác thảo các tiêu chuẩn, quy định và các yêu cầu hợp đồng xây dựng đặc biệt
- Giải thích tất cả các nhiệm vụ, nhiệm vụ và giới hạn cần thiết để đạt được kết quả mong đợi phù hợp với mục tiêu của dự án
Từ ngữ trong bản tuyên bố công việc
Một tuyên bố công việc phải đủ rõ ràng để chỉ cho phép một cách giải thích. Rõ ràng từ ngữ là chìa khóa để giảm thiểu rủi ro khiếu nại , kiện tụng và các vấn đề liên quan khác. SOW phải xác định các sản phẩm dự án và các mục tiêu của nó. Nếu một hành động là bắt buộc, tuyên bố công việc nên sử dụng các từ phải hoặc phải. Trong hầu hết các trường hợp, SOW không bao gồm chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà thầu được ký hợp đồng cung cấp. Một tuyên bố công việc cũng có thể bao gồm các bản vẽ, hình ảnh và các yếu tố hình ảnh khác để cung cấp sự rõ ràng và ngăn ngừa nhầm lẫn. Hình ảnh rất được khuyến khích nếu bất kỳ từ ngữ nào trong SOW có thể được mở cho nhiều hơn một cách hiểu hoặc có thể hiểu sai.Các thành phần cơ bản của một SOW
Một tuyên bố công việc trong dự án xây dựng nên có các thành phần sau:- Tổng quan dự án: một tuyên bố ngắn gọn mô tả nhu cầu kinh doanh và tóm tắt ngắn gọn về mô tả dự án
- Phân phối dự án : các mục tiêu và mục tiêu dự kiến phải đạt được thông qua dự án, bao gồm thông tin sẽ giúp nhà thầu hiểu được các yêu cầu của dự án
- Phạm vi dự án: ngân sách và dữ liệu kỹ thuật, các mục tiêu có thể định lượng được quy định trong hợp đồng xây dựng ; có thể được chia thành hai phần: Cân nhắc kỹ thuật: các kỹ thuật hoặc phương pháp cụ thể liên quan đến hiệu suất của nhà thầu và cách thức đo lường b. Nhiệm vụ: các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của dự án, với các cột mốc và kết quả chi tiết cần có được từ các nhiệm vụ này
- Tiến độ dự án: tóm tắt tiến độ dự án , bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan để nhà thầu có thể giao hàng đúng hạn; phải chứa tất cả các ngày giao hàng quan trọng, giới hạn thời gian và thời gian dự án dự kiến
- Quản lý dự án: Mô tả các chức năng chính của quản trị dự án, bao gồm cách thanh toán sẽ được phát hành, quy trình thay đổi và kiểm soát thay đổi, điều khoản hợp đồng cụ thể và yêu cầu pháp lý , giai đoạn hoặc giai đoạn của dự án, giới hạn dự án, quản lý thời gian và quản trị hợp đồng chung .
