15Th1
Để trả lời một yêu cầu đề xuất xây dựng một cách hiệu quả đòi hỏi sự chính xác, kiến thức và sự chuyên môn của chủ đề xây dựng, đồng thời thuyết phục chủ sở hữu các đức tính và đặc điểm chuyển đổi bạn trong công ty phù hợp nhất cho nhiệm vụ xây dựng liên quan. Yêu cầu đề xuất thường được đánh giá bởi một nhóm giám đốc hoặc ủy ban có chuyên môn như vậy có thể nhanh chóng phát hiện thông tin chính xác của các công ty cạnh tranh vào thầu cho dự án cụ thể. Trả lời yêu cầu đề xuất xây dựng đòi hỏi các kỹ năng và chúng tôi muốn bạn có được, vì vậy chúng tôi cung cấp các gợi ý đơn giản này sẽ cho phép bạn trả lời yêu cầu một cách hiệu quả.Tham khảo thêm các bài viết:
- Sự khác biệt giữa giá thầu xây dựng và ước tính giá thầu xây dựng
- An toán lắp đặt và loại bỏ ván khuôn trong thi công xây dựng
- +59 kỹ năng mà nhân viên ngành thi công xây dựng cần có
Bạn có hiểu dịch vụ nào là bắt buộc không?
Bạn phải hiểu và trả lời các mối quan tâm và kỳ vọng của khách hàng của bạn hoàn toàn. Hãy nhớ rằng bạn không thể trả lời giống như từng yêu cầu Đề xuất nhận được. Hãy chắc chắn để nhấn mạnh vào những gì khách hàng muốn và làm thế nào bạn có thể cung cấp cho khách hàng.Vấn đề đang được giải quyết là gì?
Nếu yêu cầu đề xuất được đưa ra, thì sẽ xảy ra sự cố. Bạn phải đánh giá phương pháp bạn sẽ sử dụng để giải quyết hoặc đối mặt với vấn đề. Trình bày các kỹ năng, tài nguyên và phương pháp có sẵn mà bạn sẽ sử dụng để giải quyết vấn đề. Kết hợp một kế hoạch giải thích cách bạn sẽ đáp ứng mục tiêu của khách hàng và ưu tiên điều đó khi trả lời yêu cầu đề xuất xây dựng.Thiết lập và công nhận các ưu tiên của khách hàng
Hầu hết các cơ quan ban hành yêu cầu đề xuất xây dựng đều có các yêu cầu cụ thể phải được đáp ứng, bắt đầu từ yếu tố quan trọng nhất. Đánh giá bản thân và xác định khối lượng công việc bạn đang dành cho yếu tố cụ thể đó. Trình bày một cách rõ ràng và súc tích để đối phó với yếu tố quan trọng đó.Phạm vi dự án
Hiểu phạm vi của dự án sẽ cho phép bạn chuẩn bị đội ngũ tốt nhất, nguồn lực và khung thời gian cần thiết để giải quyết vấn đề. Phạm vi cần được xác định bởi khách hàng và phải được giải quyết trong yêu cầu đề xuất xây dựng với các nguồn lực, hậu cần, ý tưởng và cung cấp kinh nghiệm trong quá khứ về cách công ty của bạn đối phó với điều đó.
Mong đợi của khách hàng
Không tạo ra các kịch bản lý tưởng với các giải pháp và phương pháp khả thi, chuẩn bị các giải pháp thực sự, các thành viên nhóm thực sự và trả lời bằng các giải pháp cụ thể và hiện tại, nếu có, các vấn đề hiện tại đang được giải quyết. Lịch biểu phải là một phần của câu trả lời yêu cầu đề xuất xây dựng của bạn và phải bao gồm các kỳ vọng về thời điểm bắt đầu, phải làm gì khi được thiết lập để hoàn thành và thậm chí làm thế nào để trình bày các giải pháp tạm thời nếu cần.Hai là tốt hơn một
Cố gắng trình bày những cách khác để giải quyết vấn đề. Trình bày nhiều lựa chọn thay thế để lựa chọn sẽ cho phép khách hàng nghĩ rằng bạn có trải nghiệm tuyệt vời và bạn có thể xử lý các điều kiện bất ngờ phát sinh từ vấn đề hiện tại. Liệt kê các tùy chọn của bạn, trừ khi có hướng dẫn khác, để khách hàng có thể có trong yêu cầu đề xuất xây dựng của bạn có nhiều lựa chọn.Nhân lực- Bài học kinh nghiệm
Trình bày các ví dụ cụ thể về kinh nghiệm trong quá khứ; xác định các giải pháp tương tự và các vấn đề tương tự mà bạn đã làm việc qua. Nó sẽ tăng niềm tin vào bạn và sẽ chuyển đổi bạn vào một trong những người vào chung kết. Kết hợp đội nhóm của bạn với nhau, hãy nhớ rằng chúng tôi đang nói về nhóm sẽ tham gia dự án xây dựng và yêu cầu họ giải thích cách họ sẽ khắc phục các vấn đề chung.Bạn không phải là người duy nhất
Bên cạnh câu trả lời cho khách hàng, bạn cũng phải chống lại đối thủ cạnh tranh của bạn. Đừng nghĩ rằng bạn là người duy nhất trả lời đề xuất xây dựng. Trình bày ý tưởng thực sự về lợi ích của việc lựa chọn bạn so với các công ty khác. Làm nổi bật điểm mạnh của bạn và cố gắng giảm thiểu điểm yếu của bạn. Tránh mọi cách để nói về đối thủ của bạn, hãy nhớ là tất cả về bạn.
